Základní listina komunitního plánování v mikroregionu Kdyňsko

Úvodní ustanovení
1. Cílem tohoto dokumentu je vytýčení pravidel a zásad, která budou v průběhu realizace procesu komunitního plánování (dále jen KPSS) dodržována a respektována.
2. Základní listina je dokument veřejný, s jeho obsahem se ztotožňují všichni účastníci KPSS v regionu. Dokument bude k dispozici v kanceláři tajemníka MÚ Kdyně.
Principy a hodnoty KP SS
Principy a hodnoty KPSS definují zásady, bez kterých není proces komunitního plánování možný a řídí se jimi všichni účastníci KPSS.
1. Partnerství a spolupráce
  Komunitní plán je v podstatě smlouva, kterou uzavřou nejméně tři strany, tj. uživatelé, poskytovatelé a zadavatelé sociálních služeb. Tato smlouva je zavazuje ke vzájemné spolupráci a kooperaci. Potřeby a cíle všech účastníků jsou stejně důležité a mají stejnou váhu. Organizace a procesy komunitního plánování musí zajistit všem účastníkům rovnost postavení a hlasu v průběhu všech jednání. Nikdo nesmí být vylučován a diskriminován.
2. Posílení principů občanské společnosti–zapojení místního společenství
  Každý má právo vyjadřovat se o veřejných věcech a záležitostech. Cílem komunikace s veřejností je zajistit průhlednost a zřetelnost aktivit a získání důvěry, aby byla ochotna dále spolupracovat a sdělovat své názory, podněty a zpětnou vazbu. Nikdo nesmí být vylučován a diskriminován.
3. Bez uživatelů není KP SS
  Uživatelé představují nejdůležitější součást KPSS. Bez nich by poskytovatelé a zadavatelé nemohli své služby komu nabízet. Bez nich by nebylo možné hodnotit efektivitu a kvalitu sociálních služeb. Proto je velmi důležité je hned zpočátku do procesu aktivně zapojit. Teprve dosáhneme-li svobodného, aktivního a rovného zapojení uživatelů na všech úrovních, můžeme hovořit o KPSS.
4. Demokratická spolupráce
  V procesu KPSS jsou dodržovány a respektovány demokratické principy.
  V komunitním plánování má přednost konsensus, tj. „dokud nesouhlasí všichni, není odsouhlaseno nic.“ Každý má právo se vyjádřit. Má právo mluvit za sebe samotného i bez pověření, funkce či mandátu od zájmové skupiny.
  Informace o dění v komunitním plánování jsou veřejně dostupné a jednání jsou otevřená. Informace o průběhu a výstupech komunitního plánování jsou veřejnosti aktivně předávány v průběhu celého procesu.
5. Průběh je stejně důležitý jako výsledek
  Kvalitně probíhající proces komunitního plánování je pro komunitu stejně důležitý jako výsledný komunitní plán.
6. Legitimita
  Oprávněnost sociálním službám dávají přání a potřeby uživatelů, které jsou tím podstatným v procesu KPSS. Uživatelům je tak tedy nutné vytvářet podmínky, aby tato svá přání a potřeby mohli vyslovovat a vyjadřovat.
7. Cyklický proces
  Komunitní plánování představuje proces neukončený, cyklický. Etapy, témata a problémy se opakují a je potřebné se jimi znovu zabývat a řešit je. Komunitní plán tak vyžaduje pravidelnou aktualizaci.
8. Hledání nových lidských a finančních zdrojů
  Pro služby, které chceme realizovat, si musíme zajistit finanční podporu, pro jejíž získání je potřeba vytvořit konkrétní plán. Je třeba využít spolupráce se soukromým sektorem, která může být oboustranně přínosná, zvýšit význam práce dobrovolníků, svépomocných skupin, včetně sousedské výpomoci apod. Řešení, v něž komunitní plán vyústí, budou kompromisem přání a možností lidských a finančních zdrojů.
9. Řešit dosažitelné
  Komunitní plánování může být zaměřeno na jeden nebo více problémů v sociální oblasti. Šíře záběru musí být přizpůsobená místnímu společenství, jeho podmínkám, přání lidí, materiálním a personálním zdrojům.
10. Kompromis přání a možností
  Komunitní plán je především dohodou mezi uživateli, zadavateli a poskytovateli o podobě sociálních služeb. Výsledkem komunitního plánování je vždy kompromis mezi tím, co chceme, a našimi možnostmi. Možnosti v tomto případě nejsou jen materiální, finanční a lidské zdroje, ale také dohoda vymezující, kdo a jak se bude na dosažení stanovených cílů KP podílet.
Popis organizační struktury
V rámci KPSS bude fungovat následující organizační struktura:
1. Řídící tým
  Úkolem řídícího týmu je:
  - zpracování plánu práce na KP (ve spolupráci s metodikem)
  - ustavení a navržení složení pracovních skupin pro určené jednotlivé cílové skupiny
  - připomínkování a schvalování výstupů z pracovních skupin
  - projednání a schválení jednotlivých částí projektu
  - odpovídá za přenos informací mezi řídícím týmem, pracovními skupinami a kontaktními osobami na obcích
  - práce na vytvoření komunitního plánu
  Složení řídícího týmu:
  Růžena Jandová – metodik, Sylva Heidlerová– koordinátor, Vlastimil Hálek – projektový manažer
  Zadavatel: Bauerová Dagmar – tajemnice MÚ Kdyně, Jarolinová Jana – Koutský zámek, s. r. o., (společnost se stoprocentní účastí obce, prostory Koutského zámku mají být využívány zdravotně tělesně postiženými)
  Uživatel: Marcelová Alena – Skaut Prapořiště, vedoucí pracovní skupiny pro mládež, Heidler Jiří – invalidní důchodce 45 let, který je zároveň zdravotně tělesně postižený, Špechtnerová Jana – důchodce, senior, pedagog
  Poskytovatel: Michaela Blahutová – Centrum pro zdravotně postiženě Domažlice, Jaroslava Ducháčková – vedoucí Pečovatelské služby Kdyně
  - Do řídícího týmu byli pozvání pomocí zastupitelstev a místních rozhlasů všichni, kdo mají o tuto práci zájem.
  - Prvotní řídící tým byl pak sestaven na základě osobní znalosti a zkušenosti starostů v jednotlivých obcích, dále dle jednoduchého průzkumu a místní znalosti koordinátora a projektového manažera.
  - Členové řídícího týmu se zavázali k činnosti na komunitním plánu podle úkolů metodika a koordinátora. V případě, že opustí svoji pozici, kvůli které jsou do týmu nominováni, budou na základě své žádosti z týmu uvolněni. V případě, že neplní uložené úkoly, mohou být koordinátorem vyloučeni.
  - Jednání řídícího výboru je platné při účasti nadpoloviční většiny, to znamená v případě pěti účastníků. Jednání je veřejné, pokud s přítomnosti veřejnosti a hostů bude souhlasit nadpoloviční většina.
2. Pracovní skupiny
  - jsou základním článkem KPSS – to znamená, že mají určující vliv na výsledný obsah dokumentu
  - v současné době jsou ustanoveny 3 pracovní skupiny pro oblast: senioři, zdravotně postižení, mládež
  - se skládají ze zájemců z řad poskytovatelů a uživatelů soc. služeb a ze zástupců zadavatelů. Veřejnost se o ustavení pracovních skupin dozví z tisku, rozhlasu a veřejných schůzek. Do činnosti se může zapojit každý, kdo projeví zájem a bude pracovat podle pokynů vedoucího skupiny, který je zároveň členem řídící skupiny.
  - činnost pracovních skupin zastupují a řídí vedoucí pracovních skupin, každý z nich je zároveň členem řídícího týmu – Dagmar Bauerová (senioři), Alena Marcelová (mládež), Michaela Blahutová (zdravotně postižení)
  - vedoucí pracovních skupin odpovídají za přenos informací do řídícího týmu, za výstupy navenek a prosazují zájmy příslušné oblasti
Odpovědné osoby
1. Sylva Heidlerová – koordinátor projektu, jehož úkolem je koordinace aktivit KPSS, řídí a svolává řídící tým, pořizuje zápisy, spolupracuje při svolávání a vedení pracovních skupin, informuje veřejnost, komunikuje a spolupracuje s metodikem a externím hodnotitelem, organizuje a moderuje veřejná projednání a diskuse, apod.
2. Město Kdyně (zadavatel): – mgr. Dagmar Bauerová – tajemnice města Kdyně
Provádění změn
Dle potřeby lze navrhovat úpravy a změny této Základní listiny prostřednictvím Řídícího týmu KPSS.
Závěrečné ustanovení
Ve Kdyni, dne 17. 10. 2005